受夠了千篇一律、了無新意的辦公室嗎?不少企業已經在辦公室添加生活空間,讓員工有在家工作的感覺,這樣做的確會讓人更加感到舒適,可是缺乏能輔助員工完成工作的合適工具,也會造成困擾。到底該怎麼做,才能令辦公室變成高效工作空間,洋溢休閒自在的感覺之餘,還能啟發創意思考?有別於一般辦公環境的單調,歐凌辦公家具強調辦公、學習及日常生活的完美結合,希望為企業打造卓越非凡的辦公體驗。
歐凌取自英文ONLY,強調「唯一辦公家具」,提供客戶健康科技的辦公家具。什麼才是符合健康的辦公環境呢?歐凌辦公家具表示,在21世紀的今天,健康姿勢不再代表要挺直腰桿,坐得七平八穩,公司應鼓勵員工在工作期間經常變換不同姿勢、四處走動,甚至允許員工把腳翹起來,好好休息一下;研究顯示,坐沙發時的放鬆姿勢有助於激發創意思維。因此,歐凌辦公家具提出新型態OA家具讓員工不但可以坐著工作,也可以站著或靠著高腳椅工作,甚至躺下休息或四處走走。好的辦公設備讓員工擁有健康的身心狀態,並更有效能地完成工作。
除了好的辦公家具,該如何規劃辦公環境?為何有些空間總是供不應求,有些空間卻長期乏人問津?歐凌辦公家具表示,以10幾年銷售辦公家具及辦公空間規劃的經驗,建議業主先想清楚希望職員在此區域中進行什麼樣的工作型態,以及鼓勵職員在此空間內開展哪一類型的行為。舉例來說,假如想促成職員在此空間進行互動,以利激發團隊創造力及獨立思考力,就要將此場域設計成是相互交流或聊天,能進行非正式洽談活動的區域;另外可利用屏風、牆壁、家具、盆栽,甚至是機動式辦公家具如電話亭劃分不同空間,創造讓職員集中注意力的私密空間,可讓使用者產生隱密感,幫助其更專注於工作上。
在21世紀的現今,辦公場域規劃方向隨著工作型態的變化日新月異,開放式的協作空間或共享空間以及具私密性的獨立工作區域,兩者如何在現在的辦公區域中取得平衡;能在與工作夥伴間互相討論、腦力激盪之後,回到個人獨立空間沉澱、整理思緒並進行反饋,依照工作需求自由切換且一切流暢無阻,將會是現代辦公空間的規劃趨勢。